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Tra le nuove funzionalità, dal 20 novembre 2023 è possibile gestire nel portale Hera_Pro tutta la documentazione amministrativa richiesta ai fornitori successivamente alla sottoscrizione dei contratti di appalto di lavori, servizi e forniture con posa in opera.

La fase di implementazione è graduale: da Novembre gestiremo i contratti sottoscritti con fornitori singoli, che non siano R.T.I o Consorzi. Da Marzo 2024 andrà live anche la digitalizzazione delle check list di monitoraggio delle performance dei fornitori e la gestione dei subappalti/subcontratti. Da tale data si gestiranno in Hera_Pro anche i contratti sottoscritti con compagini plurisoggettive.

I benefici che Hera_Pro garantisce ai fornitori, nella gestione dei contratti sono molteplici:

MENO DOCUMENTI E TUTTI IN UNICO POSTO

• sinergia documentale tra qualificazione, gara ed esecuzione del contratto per evitare di dovere ripresentare certificati o dichiarazioni già rese: riduzione stimata pari almeno al 20% della documentazione richiesta ai fornitori;
• archivio individuale nel quale depositare un’unica volta i documenti richiesti per contratti diversi evitando di riconsegnarli nuovamente: il sistema consente la conservazione e l’accesso alle precedenti revisioni;

GESTIONE SMART DELLA DOCUMENTAZIONE CONTRATTUALE

• a ogni documento presentato è assegnato uno stato della valutazione effettuata dal Gruppo Hera: approvato, in approvazione, rifiutato;
• completa digitalizzazione documentale che sostituisce l’utilizzo di altre forme comunicative (e-mail, PEC, posta ordinaria, etc.) in un’ottica di sostenibilità;
• scadenziario digitale, con notifiche automatiche, all’approssimarsi della scadenza dei documenti;
• comunicazione facilitata con i Referenti Contrattuali tramite l’utilizzo di chat dedicate per la gestione dei contratti;
• rendicontazione degli eventi classificati come infortunio o near miss nonché degli incidenti ambientali, riferiti ad ogni singolo contratto sottoscritto con il Gruppo Hera.